個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

基本理念

株式会社関東美装梱包は、会社運営および主たる業務を行う上で、皆様の大切な個人情報をお取り扱いすることがあります。個人情報を保護することは、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると考え、個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。

1)業務で利用する個人情報は、その利用目的を明確に定め適法かつ公正な方法で取得いたします。
また、個人情報を直接書面で取得する場合には、あらかじめ本人に同意を得た利用目的の範囲内で取扱います。
それ以外の方法で取得する場合は、ウェブサイト等で公表した利用目的の範囲内で利用させて頂きます。
取得後につきましては、目的外の利用が行われないように必要な措置を実施いたします。

2)個人情報を利用目的の範囲内で外部委託する場合には、委託先に個人情報の保護を徹底させ、安全管理上の適切な監督を行います。
また、個人情報の提供は、適切に(本人の書面による同意がある場合、法令による場合のみ)行います。

3)個人情報保護に関する法令及び当社の事業領域に関連のある国が定める全ての指針、その他の規範等を遵守し、JISQ15001(「個人情報保護マネジメント・システム」要求事項)に規定される管理策を全社的に適用し管理を徹底します。

4)取り扱う個人情報に関するリスクを十分に分析及び認識し、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の防止を行い、また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。

5)ご意見・苦情等につきましては、取得時に提示する書面、当社HP等に苦情・相談窓口を明示し、迅速な対応を可能とする体制を構築・運用いたします。

6)「個人情報保護マネジメント・システム」については、ネットワーク技術動向、個人情報保護に関する社会情勢及び個人から寄せられるご意見・苦情等の内容を十分考慮し、その水準を継続的に改善してまいります。

7)この個人情報保護方針をホームページなどで従業員、および一般の方々が入手できるようにします。

8)本方針の理念は、当社の社員情報及び採用応募者の個人情報等、その他当社の企業活動に関わる、全ての個人情報に関して適用いたします。

平成26年5月31日制定
平成26年10月13日改定
株式会社関東美装梱包
代表取締役 青木正吉

苦情・相談窓口 個人情報管理責任者 青木拓磨
電話 048-462-1724
E-Mail kojin_info@kantobiso.co.jp


▶開示個人情報について

開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社がご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下(A)~(D)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。
(A) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、ご本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
(B) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し又は誘発するおそれのあるもの
(C) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
(D) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの


▶個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的について

・当社が取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

1)受託業務にかかる個人情報
・商品(出版物等)の発送

2)お取引先の個人情報
・業務に関する見積もり、ご契約、その他の連絡

3)当社従業者の個人情報
・従業者の雇用管理、福利厚生

4)採用応募者の個人情報
・採用業務

5)ウェブサイト、電話、FAXなどによるお問い合わせ個人情報
・お問い合わせ、ご相談、クレームなどへの対応業務

2.個人情報の提供について

取得した個人情報は、あらかじめ同意を得ることなく、当社以外の第三者に提供することはありません。
但し、法令による場合、生命、身体、財産等に多大な危険を及ぼす可能性がある場合で、かつ本人からの同意を得ることが著しく困難である場合を除きます。

3.個人情報に関するお問い合わせについて

開示対象個人情報の利用目的の通知及び、開示、訂正、停止、削除、利用停止などのご請求は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応したします。

個人情報の開示・停止などのご依頼はこちらの書面をプリントアウトしてご使用下さい。
※別ウインドウで開きます。

平成26年5月31日制定
平成26年10月18日改定
株式会社関東美装梱包
代表取締役 青木正吉

苦情・相談窓口 個人情報管理責任者 青木拓磨
電話 048-462-1724
E-Mail kojin_info@kantobiso.co.jp


‣当社は認定個人情報保護団体対象事業者です。
1.認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2.苦情解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
【住所】〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
【電話番号】03-5860-7565 0120-700-779

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